プライバシーポリシー

当社は「20代が輝く社会を作る」という理念のもと、可能性のある若者と志の高い企業の架け橋になることで、地域社会の活性化に貢献することを目標としています。

その目標の実現の一環として、個人情報保護の周知、徹底を行い、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。

1. 当社の事業運営上で取扱う個人情報について、その内容及び規模を十分考慮し、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのために必要な措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報保護に関する諸規則に則り、入退室管理、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
3. 個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている協力会社を選定します。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
5. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたって個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
6. 個人情報の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムを、社会情勢環境等の変化を考慮しながら、継続的に見直し、改善を行います。

1. 事業者名と事業代表者名及び住所

株式会社アウスタ 代表取締役社長：玉貫 洋一郎
住所：埼玉県さいたま市北区東大成町1-497 MJ赤柴ビル7F

2. 個人情報保護管理責任者

• 責任者：渡邊健介
• E-Mail：pms.info@austa.co.jp
• 電話番号：048-871-6141
• FAX：048-871-6144

3. 個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。

なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除し個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。

4. 個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。

1. 法令に基づく場合
2. 個人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報の委託

当社は利用目的の範囲内でご提供いただいた個人情報の一部又は全部の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社に個人情報を提供いただくことは任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、3項に記載の利用目的の達成に支障を来たし、ご本人が不利益を被る可能性があります。

7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本人が容易に認識できない方法（例えばCookie 等）によって、個人情報を取得することはありません。

8. 個人情報のための安全管理措置

当社は、安全管理措置の一環として、個人情報の適正な取扱いの確保について組織的に取り組むため、個人情報保護方針を制定、公表いたします。

（1）当社では、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下の措置を適切に実施するよう努めます。

• （組織的安全管理措置）
  • 各種規程・手順書の作成とそれに基づく運用
  • 個人情報を取得する業務、取得した個人情報等を台帳で管理
  • 取り扱い者による自主点検、内部監査の実施
• （人的安全管理措置）
  • 従業者からの個人情報の取扱いに関する誓約書の徴収
  • 委託先事業者との機密保持契約の締結
  • 個人情報の取り扱いに関する研修など全従業員に対し定期的な教育の実施
• （物理的安全管理措置）
  • 個人情報を取り扱う区域においてセキュリティレベルを設定し、従業者の入退室管理の実施
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため施錠保管の実施
• （技術的安全管理措置）
  • 個人情報は、業務で必要な範囲でのみ利用者を限定、特定してアクセス権を設定
  • 個人情報を含む情報システムを不正ソフトウェアや不正アクセスから保護するため、ウイルス対策ソフトの導入及び運用
  • PCは、許可なく外部へ情報の書き出しができないように技術的な制限
• （外的環境の把握）

  当社においては、外国における個人データを取扱いは行いませんが、委託を行う場合、個人情報を保管または個人情報の取扱いを委託している外国における個人情報の保護に関する制度の確認、及び当該制度上必要とされる社内体制、契約書等の整備等を行います。

9. 保有個人データの利用目的の通知、開示、および第三者提供記録の開示、保有個人データの内容訂正、追加又は削除及び利用の停止、消去及び第三者への提供の停止

当社が保有している個人データについては、ご本人又はその代理人に限り、開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除及び利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求することができます。 保有個人データの利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法を以下に示します。

（1）下記に示しますご請求先へ連絡いただければ「保有個人データ利用目的の通知・開示請求書」の様式とご提供いただく本人確認の書類の内容等を送付させていただきますので、必要事項のご記入と本人確認の書類を同封してご返送ください。送付は末尾に示します当社のご請求窓口にお願い致します。その際の郵送料のご負担はお願いいたします。尚、利用目的の通知あるいは開示等の請求に応じますのは、3項のうちで当社が直接取得したものが該当します。

（2）以下の場合には、開示等の請求にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。

• ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
• 所定の申請書類に不備があった場合
• 開示等の請求の対象が「開示などの対象になる個人情報」に該当しない場合
• 対象になる個人情報がすでに当社内にない場合
• その他、合理的な理由により、開示等の請求にお応えできない場合

ご請求先は、下記10項に示します。

10. 本「個人情報保護方針」および「個人情報の取り扱いについて」の変更について

当社は、各種情報のより適切な保護を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、必要に応じて、本「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」を予告なく変更することがあります。変更後の「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」は、本サイトに掲載された時点から変更の効力を生じるものとします。

11. 開示等の請求先及び苦情・相談受付窓口

制定日：2021年11月01日
改定日：2025年03月01日